引っ越しはがきの文例（トーン・情報量別）

引っ越しの連絡はがきを送るかどうか迷う人も多いでしょう。メールやSNSのほうが手間も時間もかかりません。最近ではスマートフォンの普及により、手軽に大勢の人へ連絡できるようになりました。諸々の連絡をこういった方法で済ませることは大変効率的です。とはいえ、はがきに比べるとメールはカジュアルで目上の方には失礼にあたることも。相手との関係を考え、連絡方法を判断することが大切です。

が考えられます。はがきであれば気兼ねなく送ることができるほか、ていねいな印象を与えます。また、近況報告などを一筆添えることによって心を通わせることもできるでしょう。

予期せぬ来訪や便りに備えて引っ越しから1か月以内、どんなに忙しくても3か月以内には連絡をするのが望ましいです。
引っ越しの時期によっては年賀状や暑中見舞いを兼ねて連絡するのもよいですが、大量に年賀状が届く人の場合は引っ越しの連絡を見落としてしまうかもしれません。また、兼用での連絡を失礼だと思う人もいます。不安があれば早めに引っ越しの連絡をしてしまいましょう。

どうしても時間がとれなければ取り急ぎメールで連絡しておいて落ち着いてからはがきを送ったり、引っ越しの前に送ってしまったりするという方法もあります。引っ越しの1か月前くらいならさほど失礼にはあたらないでしょう。引っ越しの前に連絡はがきを送る場合は、引っ越し予定日も書いておくのを忘れずに。

引っ越しはがきは、送る相手が少なければ市販の絵入りはがきを買って手書きしてもよいでしょう。しかし、大勢の人に送る場合、はがき印刷サービスをおこなっている印刷会社に依頼したりパソコンで作成したはがきを印刷したりするほうが時間を節約できます。

まずは送る相手を選定し“フォーマル”か“カジュアル”か文章のトーンを決めます。トーンが決まったら、どれくらいの情報を盛り込むのかを考えましょう。時間があれば何種類か用意しておくと相手によって使い分けることができます。
引っ越しはがきで最低限必要な情報は「引っ越しの報告」と「新しい連絡先」。この2つの情報が正確に伝わる文面であれば十分です。もう少し情報を加えたいという場合、これに「簡単な引っ越し理由」や「引っ越し先の感想」などを付け加えます。文章のトーン別、情報量別に例文をご紹介しますので、参考にしてみてください。

メールやSNSの場合はカジュアルな印象が強いため、送るのは親しい友人などが中心になるでしょう。絵文字や新居の写真などを使って、オリジナリティのある挨拶をするのも楽しいかもしれませんね。
本当ははがきで挨拶したい相手だけど取り急ぎメールで知らせたい！という場合は、はがきの例文を参考にするとよいでしょう。いくつかメール用の例文もご紹介しますので、ぜひ使ってみてください。

合理性を重視するビジネスメールでは省略することも多い「拝啓」や「敬具」などの挨拶。これらは本来、手紙につけるものですので、手紙よりもカジュアルなメールには不要という考え方もあります。しかし、業務連絡ではなく引っ越しの挨拶が目的ですから、手紙のマナーを参考にしても間違いではありません。拝啓で始めたら、時候の挨拶を忘れずに入れましょう。もちろん、必ず入れなければいけないということではないので、頻繁にメールのやり取りをするような親しい友人などにはいつも送っているメールのトーンでの挨拶でも問題ないでしょう。

引っ越しはがきやメールを作成したら、しばらく時間をおいて見直しましょう。誤字脱字はもちろんのこと、とくに注意したいのが自慢話になっていないかということです。立派な新居の写真、あふれんばかりの家族の笑顔、“念願のマイホーム”などの文言は、相手によって避けたほうが無難なケースもあります。 自慢ととらえられそうな文言がある場合は、「一軒家といっても小さい家ではありますが」など、少し控えめなニュアンスを混ぜておくとちょうどよいバランスに仕上がります。
時間がとれるのなら何種類か作成しておき、送る相手によって使い分けるとよいでしょう。
マナーに気をつけることは重要ですが、一番大切なのは気持ちです。悩み過ぎて送り損ねることのないようにしましょう。